投稿者: ppwork

スライドショーのアニメーションは派手にすればいいというわけではない

プレゼンテーションをするときにアニメーションを使う人は多いと思います。ただ注目を集めようと、とにかく派手なアニメーションをつけてしまう人がいますが、伝えるという意味では逆効果になることがあります。集中してスライドを見ている人にとっては、突然動きの激しいアニメーションが現れると逆に気が散ってしまいます。では、アニメーションはどのようにつけるのが効果的でしょうか。

最も言いたい部分にだけアニメーションをつける

アニメーションは他よりも目立たせたい部分につけるのが効果的です。特にそのスライドの中でもっとも強調したい部分にだけアニメーションをつけるとより注目されやすくなります。いろいろとアニメーションをつけてしまうと、どれが重要なのかがわからなくなってしまいますので最低限にとどめましょう。

ネタバレをしないようにアニメーションをつける

プレゼンテーションをする中で、見ている人に少し考える時間をとってもらいたい場合や話しの流れ的に先に表示させてしまうと話がつまらなくなってしまう場合などは、アニメーションをつけておくと良いでしょう。例えば、クイズ形式の内容の場合に先に答えが表示されていては面白くありません。話の流れでワンクッション入れたい場合にはアニメーションは効果的です。

派手なアニメーションをつけたい場合は？

イベントなどの場面で、どうしても見栄え良く、派手なアニメーションでアピールしたい場合もあると思います。そんなときは、アニメーションのタイミングが重要です。スライドの途中で派手なアニメーションを表示するのではなく、スライドが切り替わったタイミングは派手なアニメーションで表示させてストップ、スライドの中身をしっかり読んでもらって、次のスライドに切り替わったタイミングでまた派手なアニメーションで表示するといった形にします。スライドの中身を読むタイミングではアニメーションの動きはなく、画面の切り替えのタイミングで派手なアニメーションでアピールするようにすれば、見ている人の集中力を邪魔することはなくなります。

アニメーションを効果的に使って動画にすることも可能

パワーポイントのアニメーションを効果的に使い、自動再生させることで動画として使うことができます。PPworkではお客様の作った資料をベースに動画を作成するお手伝いをしています。

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上手にスライドショーを使い、
興味を引くプレゼンテーションにしましょう！

普及しつつあるオンラインミーティング

ZOOMやMicrosoft Teams、Skypeなど、Web会議ツールでオンラインミーティングをする機会が増えてきました。これらのツールでは顔を見て話すだけではなく、画面を共有してプレゼンを行うことも可能です。ではオンラインミーティングでプレゼンをする場合に、どのようなことに気をつければよいでしょうか。

人それぞれミーティングに参加する環境は違う

オンラインミーティングの場合、人それぞれ参加する環境が違います。パソコンを使う人もいれば、タブレットを使う人もいます。出先であればスマートフォンで参加している人もいるかもしれません。また、デバイスだけではなく、通信環境も人それぞれ違います。自宅のネットワークを使用していると回線のスピードがあまり速くない人が参加しているかもしれません。これまではこのような環境の違いを意識することなくプレゼン資料を作成しても問題ありませんでしたが、今後は見る人の環境も考慮する必要があるでしょう。

相手がスマートフォンで参加しているかも

スマートフォンで参加している人は、当然小さい画面を見ています。その場合、画面共有でプレゼン資料を見せるとどうでしょう。画面が小さいため、資料の小さい文字はほとんど読めなくなると思われます。オンラインミーティングでのプレゼン資料はスマートフォンで参加している人のことも考え、できるだけ文字を大きくし、見やすくする必要があります。

通常のプレゼンのようにジェスチャーが使えない

オンラインミーティングで画面共有をすると画面全体に資料が映し出され、顔が見えなくなり、資料を指差すといったジェスチャーを使うことができません。つまり、画面共有している状態では、プレゼン資料と声だけで内容を説明しなければなりません。そのためには1枚のスライドの中に、その時説明する内容だけが表示されるようにして、何を説明しているのかを明確にしておく必要があります。1スライドにいろいろな内容が詰まっていると、見ている人はどこの説明をしているのかがわからなくなり混乱してしまいます。

画面共有は回線に負荷がかかる

オンラインミーティングで画面共有をすると動きが重くなるのを経験したことがある人もいると思います。画面共有は回線に負荷がかかるようで、プレゼン資料に複雑なアニメーションをつけてしまうと、スムーズに表示することができないことがあります。オンラインミーティングで使用するプレゼン資料には必要最低限のアニメーションだけにして、見ている人にストレスを与えないよう心がけましょう。

ZOOMでも見やすいプレゼン資料に

以上のようにオンラインミーティングでは相手のことを考えて見やすいプレゼン資料を作る必要があります。PPworkでは10年以上の制作実績とノウハウを生かし、お客様のプレゼン資料のブラッシュアップをお手伝いしています。

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Googleスライド清書　http://ppwork.biz/google-seisyo/

オンラインミーティングでも
伝わりやすいプレゼン資料を作りましょう！

見やすい資料でわかりやすいプレゼンにしよう

営業、社内の業務報告、経営方針説明、研修、採用説明、講演会など規模の大小はあれ、仕事ではプレゼンをする機会があると思います。そんなプレゼンで使われるツールはパワーポイントやGoogleスライド、Keynoteなどがありますが、共通している目的は相手に伝えるということです。 ではどのようなプレゼンが伝わりやすいのでしょうか？プレゼン資料のデザインの観点から考えてみたいと思います。

１スライド1メッセージになっているか

1スライド1メッセージというのは聞いたことがあると思います。1スライドにいろいろな話を入れてしまうと見ている方が何の話をしているか理解することが難しくなります。プレゼンが苦手、パワーポイントが苦手と思っている人は、特にこの1スライド1メッセージにできていないことが多いと思います。苦手意識を持っているため、自分の備忘録的にスライド内に情報を詰め込んでしまい、結局は文字がたくさん入ったスライドになってしまいます。プレゼンの前にしっかりと練習をし、口頭で説明すればよい内容などは極力スライドから減らしていき、分かりやすいスライドを目指しましょう。

分かりやすくするためにはスライドの枚数は多くなっても構わない

1スライド1メッセージにもつながりますが、プレゼンに慣れていない人がやりがちなのが、プレゼン資料の枚数を少なくしようとして結果として1スライドの情報量が多くなってしまうことです。

印刷することを前提にして資料を作成しているのかもしれませんが、印刷を前提としたスライドをプロジェクターで投影すると見ている方は読みにくく、スライドを読むことに集中してしまい、あなたの話を聞く余裕がなくなってしまいます。投影するスライドと印刷して配布する資料が同じものでなければならないという決まりはありません。 印刷を前提として資料を作成したのであれば、プロジェクターで投影することを前提として見やすくアレンジした資料を別に準備しておくとよいでしょう。

全体像と詳細の説明を明確に分ける

プレゼンの資料のデザインをする際に、そのスライドが全体像を説明しているのか、詳細を説明しているのかを意識しておくと良いでしょう。全体像を説明するためのスライドで詳細の情報を入れてしまうとスライド内の情報量が多くなってしまうことに加え、もっとも伝えたい全体像がぼやけてしまいます。 全体像を説明するスライドでは全体像だけにして、詳細は別のスライドで説明するという意識を持っておくと、ポイントが分かりやすいスライドにすることができます。

スライドの余白もデザインのうち

プレゼン資料を作る際に、スライドの中の情報が少ないと逆に寂しいと感じて無駄な情報を入れようとする人がいますが、絶対にやめた方が良いです。せっかくメッセージが絞れて分かりやすい内容になっているのに、無駄な情報を追加する必要はありません。よくプレゼンが上手だと言われている人のスクリーンには何が映っているでしょうか。ただ写真が1枚映っていたり、1単語しか出ていなかったりするのを見たことはないでしょうか。伝えたいメッセージを絞ってそれだけを表示することは重要です。スライドに余白があった方がよりメッセージが伝わりやすく、余白もデザインのうちだと思って作成するのが良いでしょう。

より良いデザインのプレゼン資料の作成

PPworkではより伝わりやすいデザインにするためのお手伝いをしています。どうしてもうまくプレゼン資料がまとまらない場合などご相談ください。

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Googleスライド清書　http://ppwork.biz/google-seisyo/

情報を絞って伝わりやすいプレゼンを目指しましょう！

相手が時間を忘れて聞き入るおもしろいプレゼンをしよう

おもしろいプレゼンで笑いをとることももちろん良いのですが、今回は相手が夢中になって聞き入るおもしろいプレゼンの仕掛けをご紹介したいと思います。プレゼンをしながら相手が浮かない表情をして眠そうにされる、あるいは寝てしまう、そんなときはプレゼンをする側もがっかりしてしまいます。逆に相手が「おもしろい」と感じて真剣に話に聞き入っていると、話し手も気分が上がり前向きな気持ちでプレゼンに臨めるでしょう。これまで多くのプレゼンを聞き「おもしろい」と感じたときは必ず仕掛けがあることに気づきます。プレゼンターの伝えたいことだけを話すのではなく、聞き手が「おもしろい」と感じるように配慮されているのです。おもしろいプレゼンで多く共通している仕掛けを３つご紹介します。

効果的な「まくら」から入るプレゼンはおもしろい

落語を聞く方はよくご存じかと思いますが、落語家は登場していきなり最初から本題の噺に入ることはありません。最初に時事ネタや会場のお客さんの印象、時には自身の身の回りで最近起こったことなど、私たちが身近に感じる話題から話始めます。そんな話題に耳を傾けていると、次第に噺の時代背景、登場する人物の人柄や特徴、噺の中で起こる事象に絡んでいることに気づきます。そして噺がはじまります。

古典落語は遥か昔の時代が背景であるため、どのような世界かを実際に見た人はいません。そのため現代の身近な話題からお客が噺を聞くための心構えや情景を思い浮かべるための情報を提供しているのです。 最初から聞き入りやすいプレゼンにも、この「まくら」が上手に取り入れられています。たとえ短くても聞き手の気持ちや考えのウォーミングアップしておいた方が、おもしろいと感じてもらいやすくなるのは間違いないと思います。

ストーリーが織り込まれたプレゼンはおもしろい

最近はストーリーテリングという言葉も聞かれるようになり、ストーリーがどれほど人に訴えかける力を持つかを理解している人は多いと思います。論理的な説明よりも相手の気持ちに影響を与え、記憶にも残りやすく意思決定にもつながりやすいと言われています。

著名人のプレゼンをサポートし、多くの著書も執筆しているナンシー・デュアルテは、このストーリーテリングの重要性を早くから訴えていました。著書などでも映画のストーリー構成を参考に物語を聞く側の気持ちの変化にも目を向けており、人がおもしろいと感じるストーリーの仕組みを知ることができます。

プレゼンで実績、事例を伝える場面は多いと思います。前後の変化、貢献度を数字で表すことももちろん相手にインパクトを与えることもあります。しかし数字の羅列ではなく、その背景や経緯やちょっとしたエピソードも加えてストーリーを話すとインパクトにおもしろさを加えることができそうです。

発見、学びがあるプレゼンはおもしろい

3つ目の仕掛けは、発見と学びです。

• 知らなかったことを知った
• 考えもしなかったアイデアに巡り合った
• 新しい視点からの物事の捉え方に触れた
• 見たこともなかったものを見た

プレゼンを聞いてこんな体験をしたときには、おもしろいと感じるだけでなく記憶に残り、さらにはプレゼンの後で周りの人に話したくなるのではないでしょうか。

マンガのおもしろさをPowerPointに

かなり前からビジネスマンガが登場し、本来であれば多くの人が敬遠しがちな経営学をマンガで説いた書物がヒットするなどビジネスの分野でも活用されつつあるマンガ。難しいこともおもしろいと思わせるのはマンガが情景、喜怒哀楽などの感情など感覚的な表現に長けている点も挙げられます。PPworkではマンガとPowerPointを融合させ、概念や仕組み、データといった論理的な表現にとどまらないプレゼンのあり方を追求しています。

PowerPoint漫画コラボレーション　http://ppwork.biz/manga/

聞き手も話し手も「おもしろい」と思えるプレゼンに挑戦しましょう！

話し方で大きな差がつくオンラインプレゼン

新しい働き方が取り入れられる中で、ミーティングだけでなくプレゼンもオンラインで行う機会は増えてきました。少しずつ慣れてきても、やはり直接対面でのコミュニケーションよりも話しづらさ、意思の疎通の取りにくさ、集中力の維持の難しさを感じる人は少なくないのではないでしょうか。

そんな不便さを解消しオンラインでの商談、研修・セミナー、プレゼンを成功させるための鍵となるのは「話し方」。アナウンサーとして20年のキャリアを積みプレゼンのデリバリー（伝え方、話し方）を1万5000人以上に教えられてきたWACHIKAコミュニケーションズ株式会社 代表取締役 阿隅和美先生にそのポイントを伺いました。

オンラインプレゼンの話し方１：進め方、段取りを決めルール化

オンラインで話すときによく起こってしまうのが、タイムラグによる間合いの取りづらさ。話し始めが重なってしまうなど、会話のキャッチボールがスムーズでなくなるのもオンラインならではの課題です。こうしたストレスを減らすために、プレゼンの流れ、質疑応答のタイミングをあらかじめ決めて話す順番を大まかに決めておくとよいそうです。 オンライン上ではプレゼンターが段取りを決めてルール化し、無作為に話す場面を減らしてみましょう。オンラインでも参加者がより快適に、プレゼンに耳を傾け集中できる時間になります。

オンラインプレゼンの話し方２：マイクに乗る声で話す

ボソボソとした話し方はオンラインでは特に聞き取りにくく、セミナーでは参加者の離脱にも繋がるそうです。オンラインで聞き取りやすく話すには、まずマイクに乗る声を出すことから始めてみましょう。阿隅先生が挙げる簡単なポイントを３つ。

1. 鼻呼吸で深い息を吸い、お腹に力を込める
2. 笑顔をつくり口腔を広げる
3. 大きなあくびで首、肩の力を抜く

話し方を変えるのはなかなか難しく練習が必要かもしれません。一つずつ意識することでマイクを通して相手に伝えられるように話したいものです。

オンラインプレゼンの話し方３：抑揚をつける

オンラインでは表情の変化が読み取りづらいため気持ちが伝わりにくく相手の共感を得にくい傾向があります。表情、スピードの変化や滑舌、インパクトは、対面でのプレゼンの3割増しで意識する必要があるとのこと。特に重要なのは話し方の抑揚です。単調な話し方を改善すると、オンラインでも相手にも感情や意思が伝わるようになります。

声の幅を広げトーンに変化をつけるには、少し高めのトーンで話し始めるのがポイント。普段のトーンがドレミの「ド」の音であれば、「ミ」の音の高さにトーンを上げて話しをスタートするとよいそうです。

研修で話し方を学んでプレゼン力を高めよう

オンラインでは「話し方」によってプレゼンの成果が如何に変わるかを、阿隅先生に教わりました。実践してみたいけれど、自分ひとりではなかなか改善できないものです。こうした習慣や技術は、練習し修正しながら身につくものではないかと思います。 ぜひ阿隅先生のレッスンを受けてみたいという方は、以下のウェブサイトをチェックしてみてください。

＜個人向けのメニュー情報＞
https://wachika.com/?p=18

また法人向けにもたくさんの研修メニューを提供されています。これからの企業研修にもぜひ取り入れて組織全体のプレゼン力アップを図っていただきたいと思います。

＜法人向けメニュー＞
オンラインでの伝え方研修　https://wachika.com/?p=6804

＜研修に関するお問い合わせ＞
https://wachika.com/inquiry
（WACHIKAコミュニケーションズ株式会社　ホームページ　https://wachika.com）

オンラインでの話し方のコツをマスターし、
新しい働き方に求められるプレゼン力を身につけましょう！