パワーポイントを画面投影と印刷の両方に対応させるコツ

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パワーポイント資料のスライドサイズはどれが正解？

パワーポイントのスライドサイズはどのようにしていますか？現在は標準で9：16になっていますが、プロジェクターに対応していない場合などは3：4にしている人もいると思います。さらにA4サイズの用紙にプリントアウトする場合はA4サイズに変更している人もいるのではないでしょうか。では、このような切り替えをしないで済む方法はないのでしょうか。

まずはパワーポイント資料の用途を明確にしておきましょう

パワーポイントで作成する資料はどういった用途で使うことを想定しているでしょうか。画面に投影するのか？投影する画面のサイズは？印刷は？まずはこの点を明確にしておき、最適なサイズで作るようにしましょう。

画面に投影する→9：16か3：4
印刷する→A4サイズ

印刷する時のA4サイズの縦横比は？

A4サイズは297mm×210mmで縦横比は1：1.415となり、約7:5です。つまり、画面に投影する16:9と4:3の間くらいのサイズになります。ちなみに、A3でもB5でもすべて同じ縦横比になっています。

では画面投影と印刷の両方に対応させるにはどのサイズが良いのか

用途を想定してサイズを決めるわけですが、使う画面や紙のサイズの中間のサイズを選ぶことによって、共通で使用しても上下や左右の余白を極力少なくできます。以下に用途別に中間サイズを想定してみました。

9:16で投影	3:4で投影	A4で印刷（5:7）		中間サイズ
〇	〇	〇	→	10.5:16
〇	〇		→	10.5:16
〇		〇	→	9.5:15
	〇	〇	→	8:11
〇			→	9:16
	〇		→	3:4
		〇	→	5:7

9:16と3:4で投影することが想定される場合はスライドサイズを10.5：16、9:16で投影して印刷もする場合は9.5：15、3:4で投影して印刷もする場合は8：11ということになります。

パワーポイント上での設定方法

パワーポイントで「デザイン」タブ→「スライドのサイズ」→「ユーザー設定のスライドのサイズ」で以下のようなウインドウが出てくるので、「ユーザー設定」を選んで幅と高さを入力します。

パワーポイントの標準の高さは19.05cmになっているので、高さを基準にして幅を調整するのがよいでしょう。小数点第2位まで入力できるので、各比率の場合は以下のように入力すればほぼ理想の縦横比率にすることができます。

10.5：16・・・高さ19.05cm：幅29.03cm
9.5：15・・・高さ19.05cm：30.08cm
8：11・・・高さ19.05cm：26.19cm

余白を生かしたパワーポイント資料にすることも可能

紙に印刷する場合はスライドサイズを調整するとともに、印刷後をイメージしながら作成すれば余白をうまく使ったバランスのよい印刷物をパワーポイントで作成することも可能です。PPworkではパワーポイントで印刷物の原稿を制作するお手伝いをしています。

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