パワーポイントにエクセルのグラフを貼る
パワーポイントにエクセルのグラフを貼るときってどうしていますか？いくつか方法があります。
- エクセルで作ってそのままコピー、貼り付けする。
- エクセルで作って外部リンクでパワーポイントに入れる。
- エクセルで作ってパワーポイントに画像で貼る。
- パワーポイントのグラフ機能を使ってパワーポイント上で作る。
だいたいこのような方法があると思います。では、この中で一番良い方法はどれでしょうか。 ずばり！4つの方法の中で一番おすすめなのはパワーポイント上でグラフを作る方法です。
なぜエクセルで作って貼る方法はよくないのか？
まず、3.エクセルで作ってパワーポイントに画像で貼る方法。これは画像にしてしまいますので、修正するためには再度エクセルを開いて修正して貼り直すという手間がかかってしまいます。また、パワーポイントに貼り付ける範囲をあらかじめ想定してエクセルでグラフを作らないと、画像で貼り付けてもサイズ調整がうまくいきません。
エクセルのグラフを貼るとリンク切れの不具合もある
では、1.か2.の方法ではどうでしょう？確かにパワーポイントに貼った後にデザインの調整をすることはできます。しかし、数値を変更しようと思ったらリンクが切れていたという経験はないでしょうか？うまく数値も変更できる場合もありますが、パソコンの環境やファイルの保存場所によっても違いがあるようで、必ず数値を変更できる状態とは限りません。Officeソフトのセキュリティが向上しているのかもしれませんが、以前よりもリンク切れを起こすことが多くなったと思われます。
やっぱりパワーポイント上でグラフを作るのが安全
リンク切れを防ぐためにはパワーポイント上でグラフを作ってしまうのが良いでしょう。パワーポイントファイルの中に数値データが一緒に保存されているのでリンク切れの心配はないですし、数値の更新もパワーポイントだけでできます。ただ、グラフ作成に必要最低限の数値データだけを入れて作っておかないとパワーポイントのファイルが重くなってしまうので注意しましょう。
他にもあるパワーポイント上でグラフを作るメリット
他にもパワーポイント上でグラフを作った方がいろいろとメリットがあります。例えば配色です。パワーポイントとエクセルで配色設定が違う場合はエクセルからパワーポイントに貼り付けると色が変わってしまいます。また、同じようなグラフを複数作る場合は、まず1つのグラフを作ってデザインを整え、パワーポイント上で複製して数値だけ変更した方が細かいデザインを繰り返し行うよりも効率的です。
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