A4サイズのパワーポイントにするには設定が必要
パワーポイントで作った資料をプリンターで出力することもあると思いますが、余白が多くなってしまうことはありませんか？A4で出力することを前提としている場合は、まずパワーポイントの設定をしておくことが必要になります。用途に合わせてあらかじめ設定を変更してから資料作成に取り掛かるようにしましょう。
パワーポイントのもとの設定は画面表示を前提としたもの
パワーポイントを起動して、新規作成を押すと編集画面が出てきます。現在のバージョンのパワーポイントであれば縦横比が横16：縦9で表示されます。以前のバージョンのパワーポイントだと横4：縦3でした。これはパワーポイントを画面やプロジェクターでスライドショーを見ることを前提にしたサイズです。
A4サイズの紙にパワーポイントを印刷するとどうなる？
そのままプリンターでA4サイズの紙に出力するとどうなるでしょう？A4サイズというのは概ね横7：縦5の比率になっています。つまり、パワーポイントを横16：縦9で作成したものを印刷すると上下に余白ができ、横4：縦3で作成したものを印刷すると左右に余白ができてしまいます。
パワーポイントを作り始める前にまず設定
画面にスライドショーを映すのではなく、印刷することを前提とした資料の場合は、パワーポイントを作り始める前に必ずサイズの設定をしておきましょう。 「デザイン」タブ→「スライドのサイズ」→「ユーザー設定のスライドのサイズ」でA4サイズに設定してから資料を作るようにしましょう。
スライドのサイズを設定する前にパワーポイントを作ってしまうと、後から変更しようとしても図形や画像の形が変わってしまったり、レイアウトがずれたりしてしまうので注意が必要です。
パワーポイントを印刷物にしたい場合はプロにおまかせ
PPworkでは印刷を前提とした原稿をパワーポイントで制作するサポートもしています。印刷会社に入稿するデータをパワーポイントで作成しておけば、修正する場合も簡単にできます。
PowerPoint印刷物原稿制作 http://ppwork.biz/brochure/
1件のコメント
コメントはできません。